REGULAMIN POINT DANCE STUDIO
REGULAMIN POINT DANCE STUDIO
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Uczestnictwo w zajęciach polega i rozumiane jest jako czynny udział w zajęciach tanecznych/kursach tańca (dalej „Zajęcia Taneczne”) – organizowanych jako forma zorganizowanej aktywności fizycznej. Celem zajęć jest wypracowanie i kształcenie postaw artystycznych oraz sportowych w dziedzinie ruchu i tańca oraz jego kultury, nawiązywanie i rozwój relacji międzyludzkich oraz wypracowanie lub poprawienie kondycji fizycznej, psychicznej i motorycznej.
2. Point Dance Studio sp. z o. o. (dalej „Point Dance Studio”) z siedzibą przy ul. Podgórna 15, 61-828 Poznań, działa na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. W ramach swojej działalności organizuje Zajęcia Taneczne oraz wydarzenia taneczne zgodnie z ofertą i cennikiem umieszczonym na stronie internetowej www.pointdancestudio.pl
3. Na Zajęcia Taneczne prowadzone przez Point Dance Studio może zapisać się każdy, kto ukończył 18 lat, oraz osoby małoletnie – za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (dalej „Kursant”).
4. Point Dance Studio deklaruje organizację Zajęć Tanecznych na profesjonalnym poziomie różnych stopni zaawansowania. Zapewniamy najwyższy poziom jakości i wiedzy przekazywanej naszym Kursantom. Instruktorzy prowadzący Zajęcia Taneczne są wykwalifikowani w swoich dziedzinach tańca, aktywnymi zawodowo tancerzami i stale podnoszą swoje kwalifikacje jako tancerze i instruktorzy tańca. Point Dance Studio zapewnia profesjonalne nagłośnienie oraz profesjonalną infrastrukturę sal tanecznych.
5. Zapisanie się na Zajęcia Taneczne organizowane przez Point Dance Studio oraz korzystanie z usług dostarczanych przez Point Dance Studio jest jednoznaczne z akceptacją przez Kursanta niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”), Standardów Ochrony Małoletnich, oraz postanowień Klauzuli RODO, która jest dostępna w: poniższym Regulaminie, siedzibie studia na recepcji oraz na stronie internetowej. Klauzula RODO jest integralną częścią niniejszego Regulaminu. W przypadku gdy uczestnikiem Zajęć Tanecznych jest osoba niepełnoletnia, Regulamin, Standardy Ochrony Małoletnia oraz zgodę RODO akceptuje opiekun prawny Kursanta.
6. Point Dance Studio organizuje Zajęcia Taneczne w formie zajęć:
❐ Open (dalej „Open”) – zajęcia otwarte,
❐ Grupy Zamknięte (dalej „Grupa Zamknięta”)
❐ Grupy Początkujące (dalej „Grupa Początkująca”)
W zajęciach Open – czyli zajęciach otwartych mogą brać udział wszyscy Kursanci Point Dance Studio posiadający wykupiony karnet lub pojedyncze zajęcia.
Zajęcia Open są oznaczone w grafiku kolorowym kwadratem.
W zajęciach Grup Zamkniętych mogą brać udział tylko członkowie danej Grupy.
Wyjątkiem są zajęcia Grup Początkujących, które również oznaczone są jako zajęcia Open - do tych grup można dołączać w każdym momencie trwania sezonu i może w niej uczestniczyć każdy Kursant.
§2 ZAPISY NA ZAJĘCIA
1. Aby zostać Kursantem i móc uczestniczyć w Zajęciach Tanecznych Open oraz Zajęciach Tanecznych Grup Początkujących, nie trzeba się wcześniej na nie zapisywać. Zapisu na wybrane Zajęcia Taneczne lub do danej Grupy można dokonać przy pierwszej wizycie w recepcji studia, poprzez e-mail: pointdancestudioinfo@gmail.com, lub przez środki komunikacji internetowej Facebook, Instagram.
2. Liczba miejsc w Grupach oraz na zajęciach Open jest ograniczona i decyduje o niej właściciel studia.
3. Każdy pełnoletni Kursant uczęszczający na Zajęcia Taneczne zobowiązany jest przy pierwszej wizycie w Point Dance Studio do podpisania druku, w treści którego zobowiązuje się do akceptacji oraz wyraża zgody:
❐ akceptacja Regulaminu wraz z Klauzulą RODO
❐ akceptacja Standardów Ochrony Małoletnich
W przypadku Kursantów małoletnich zgodę składa opiekun prawny.
Każdy niepełnoletni Kursant uczęszczający na Zajęcia Taneczne zobowiązany jest do dostarczenia druku podpisanego przez opiekuna prawnego, w treści którego opiekun prawny zobowiązuje się do akceptacji oraz wyraża zgody:
❐ zgoda na uczestnictwo dziecka w Zajęciach Tanecznych
❐ akceptacja Standardów Ochrony Małoletnich
❐ akceptacja Regulaminu wraz z Klauzulą RODO
Dostarczenie druku ze zgodami i akceptacją Regulaminu jest obowiązkiem każdego Kursanta. Uczestnictwo w Zajęciach Tanecznych i przebywanie w siedzibie Point Dance Studio są równoznaczne z akceptacją Regulaminu i Standardów. Druk zawierający wszystkie zgody dostępny jest na stronie internetowej www.pointdancestudio.pl oraz na recepcji studia.
§3 KARNETY I OPŁATY
1. Rodzaje opłat za zajęcia zależą od wybranego karnetu Open lub karnetu Grupy. Kursant może wykupić:
❐ KARNETY OPEN
- 1 zajęcia Open,
- 5 zajęć Open,
- 10 zajęć Open,
- Full Pass (wejście na wszystkie zajęcia Open w danym miesiącu).
❐ KARNETY GRUP OTWARTYCH I ZAMKNIĘTYCH
- 8 zajęć Grupy,
- 8 zajęć Grupy + 5 zajęć Open
- 4 zajęcia Grupy + 10 zajęć Open - w przypadku Grup z 1 zajęciami Grupy w tygodniu
- Full Pass (wejście na zajęcia Grupy + wszystkie zajęcia Open w danym miesiącu)
Rodzaje opłat za zajęcia zależą od wybranego karnetu Open lub karnetu Grup według aktualnego cennika znajdującego się na stronie www.pointdancestudio.pl oraz na recepcji studia. Karnety są imienne i dotyczą jednego Kursanta. Nie można przekazywać zakupionego dla siebie karnetu innej osobie. Cena karnetu nie uwzględnia ubezpieczenia Kursanta.
2. Termin ważności karnetów – wszystkie karnety (Open, Grupy, Full Pass) są ważne do końca miesiąca kalendarzowego, w którym zostały zakupione, niezależnie od daty zakupu. Niewykorzystane wejścia w danym miesiącu nie przechodzą na kolejny miesiąc i nie podlegają zwrotowi.
3. Płatności za Grupy należy dokonywać do 10 dnia każdego miesiąca. W przypadku pierwszej wizyty Kursanta w studio po 10 dniu danego miesiąca należy opłacić karnet w trakcie tej wizyty. Brak wpłaty w terminie skutkuje w danym miesiącu wzrostem ceny karnetu do ceny karnetu Open Full Pass. Uczestnictwo w zajęciach bez wcześniejszego opłacenia karnetu będzie możliwe tylko po zgłoszeniu się na recepcji oraz uzyskaniu pozwolenia na uczestnictwo w zajęciach. Wszelkie szczegółowe informacje odnośnie Grup znajdują się w §5.
4. Kupiony karnet (w przypadku Grup Zamkniętych zadeklarowany do opłaty do 10 dnia miesiąca) nie podlega modyfikacji – nie można zamienić go na karnet z mniejszą lub większą ilością zajęć. Po wykorzystaniu karnetu i chęci wejścia na kolejne zajęcia Open, należy dokupić karnet na zajęcia według cennika zajęć Open.
5. Koszt karnetów miesięcznych dla Grup (§5) to kwota zryczałtowana i nie zmienia się w zależności od ilości zajęć Grupy w miesiącu (bazowa ilość to 8 zajęć Grupy). W przypadku braku zajęć Grupy np. okresu świąt, ferii itp., Kursanci otrzymują ekwiwalent jednych zajęć Open za każde zajęcia Grupy, które się nie odbyły.
6. Nieobecność Kursanta na zajęciach nie jest powodem do zwrotu kosztów poniesionych przy zakupie karnetu.
7. W przypadku opóźnienia w płatności, Kursant zobowiązany jest do skonsultowania sytuacji w recepcji lub z właścicielem studia.
8. Opłat za karnety można dokonać gotówką w recepcji Point Dance Studio lub przelewem.
9. Point Dance Studio może unieważnić karnet w przypadku stwierdzenia próby jego nieuprawnionego użycia, w tym udostępnienia osobie trzeciej, po uprzednim wezwaniu Kursanta do złożenia wyjaśnień.
10. Karnety nie podlegają zawieszeniu ani przedłużeniu z powodu choroby, wyjazdów, przerw itp. – okoliczności niezależnych od Point Dance Studio. Takie sytuacje nie stanowią podstawy do reklamacji. Jedynymi przypadkami, w których możliwe jest zawieszenie lub przedłużenie karnetu, jest:
– poważna kontuzja potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, wykluczająca z uczestnictwa w zajęciach na okres powyżej 45 dni,
– poważna choroba wymagająca długotrwałej hospitalizacji potwierdzona zaświadczeniem lekarskim.
11. Wniosek o zawieszenie karnetu należy złożyć drogą e-mailową na adres pointdancestudioinfo@gmail.com, dołączając wymagane zaświadczenie lekarskie. Wniosek w sprawie zawieszenia lub przedłużenia karnetu zostanie rozpatrzony w ciągu 7 dni roboczych; decyzja Studia jest ostateczna.
§4 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
1. Aby uczestniczyć w Zajęciach Tanecznych należy mieć ważny karnet. Pierwsze zajęcia Kursanta w Point Dance Studio są bezpłatne. W przypadku próby kilkukrotnego skorzystania przez jednego Kursanta z oferty pierwszych bezpłatnych zajęć, zostanie naliczona opłata w wysokości odpowiadającej cenie pojedynczych zajęć Open według aktualnego cennika.
2. Przed wejściem na każde zajęcia, każdy Kursant (bez wyjątków) okazuje ważny karnet na recepcji w celu przybicia pieczątki i weryfikacji karnetu. W przypadku wejścia na zajęcia bez podbitej pieczątki, na Kursanta naliczona zostaje opłata w wysokości odpowiadającej cenie pojedynczych zajęć Open według aktualnego cennika.
3. Przed wejściem na każde zajęcia, każdy Kursant (bez wyjątków) wpisuje się na listę obecności danych zajęć, która znajduje się na recepcji oraz okazuje ważny karnet. Każdy Kursant wpisuje się na listę własnoręcznie. W przypadku nie wpisania się na listę, Kursant nie będzie mógł uczestniczyć w danych zajęciach i nie przysługuje mu zwrot za wykorzystane wejście. W przypadku gdy Kursant wpisze na listę inną osobę, na Kursanta naliczona zostaje opłata w wysokości odpowiadającej cenie pojedynczych zajęć Open według aktualnego cennika.
4. Na salach tanecznych obowiązuje całkowity zakaz dotykania luster oraz opierania się o lustra.
5. Kursanci zobowiązani są do zmiany obuwia na czyste i sportowe, przed przystąpieniem do Zajęć Tanecznych. W przypadku zajęć High Heels obowiązkowe jest posiadanie nakładek na obcas szpilki, które zapobiegają uszkodzeniu parkietu.
6. Kursanci dbają o kulturę osobistą, przestrzeganie ogólnie przyjętych norm społecznych oraz poszanowanie wspólnej przestrzeni dla wszystkich Kursantów, jaką jest siedziba Point Dance Studio. Kursanci dbają o higienę osobistą – w szczególności o zmienne obuwie i świeży strój do ćwiczeń.
7. Point Dance Studio zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach zgodnie z grafikiem obowiązującym w danym miesiącu. W szczególnych przypadkach Point Dance Studio zastrzega sobie prawo do przeniesienia zajęć na inny dzień lub do odwołania zajęć w przypadku braku dostępności instruktorów na zastępstwa z danego stylu.
8. Za zachowanie, które innym uczestnikom przeszkadza w zajęciach, instruktor ma prawo wyprosić Kursanta z sali i studia bez możliwości zwrotu części lub całości poniesionych przez Kursanta kosztów zakupu karnetu.
9. Podczas zajęć tanecznych telefony Kursantów powinny być wyciszone.
Nagrywanie zajęć jest możliwe tylko za zgodą instruktora prowadzącego zajęcia.
10. Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Kursanta w materiałach foto/wideo wykonywanych podczas zajęć, warsztatów i wydarzeń organizowanych przez Point Dance Studio stanowi warunek uczestnictwa w zajęciach oraz element umowy o uczestnictwo. W przypadku osób małoletnich postanowienie to akceptuje opiekun prawny. Materiały te mogą być wykorzystywane w dwóch celach:
– dydaktycznym (np. analiza postępów, instruktaże online),
– promocyjnym Point Dance Studio (w tym publikacja w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Studia).
Materiały mogą być także przechowywane w archiwum Studia w celach dokumentacyjnych. Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Kursant ma prawo nie wyrazić zgody na utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku. W takim przypadku, w momencie nagrywania lub wykonywania zdjęć, Kursant zobowiązany jest samodzielnie usunąć się z kadru nagrywania lub fotografowania oraz, w razie potrzeby, oddalić się z miejsca, w którym prowadzone są materiały foto/wideo. Brak usunięcia się z kadru będzie traktowany jako dorozumiana zgoda na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w danym materiale. W przypadku osób małoletnich Point Dance Studio wymaga uzyskania pisemnej zgody opiekuna prawnego na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku dziecka, niezależnie od akceptacji niniejszego Regulaminu.
11. W przypadku Kursantów małoletnich, domyślnie rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do przyprowadzania dziecka na zajęcia i odbierania go bezpośrednio po ich zakończeniu. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy rodzic lub opiekun prawny podpisze zgodę dla osób małoletnich, która stanowi integralną część dokumentacji Point Dance Studio. Zgoda ta obejmuje samodzielne przychodzenie dziecka do siedziby Studia i opuszczanie jej o dowolnych porach, w tym również w trakcie trwania Zajęć Tanecznych. W takim przypadku Point Dance Studio nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dziecko poza siedzibą Point Dance Studio. Opiekun prawny przejmuje pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka od momentu opuszczenia siedziby Point Dance Studio.
§5 GRUPY ZAMKNIĘTE
1. Sezon 2025/2026 rozpoczyna się 8 września 2025 r., a kończy 24 czerwca 2026 r. Kursanci, którzy byli członkami danej Grupy Zamkniętej w poprzednim sezonie i deklarują kontynuację, pozostają jej członkami od momentu rozpoczęcia nowego sezonu, tj. od dnia 8 września. Nie ma możliwości kontynuacji członkostwa w Grupie Zamkniętej w późniejszym terminie (np. od października, listopada czy kolejnych miesięcy). Kursanci, którzy są nowymi osobami w Grupie i dopiero dołączają do Grupy, stają się jej członkami od momentu przyjęcia do Grupy.
2. Grupy Zamknięte to grupy, które na grafiku zajęć reprezentowane są przez pozycje, które nie posiadają w narożniku oznaczenia z kwadratem (nie są oznaczone jako zajęcia Open). Członek Grupy zobowiązuje się do regularnego uczęszczania na zajęcia Grupy oraz indywidualnego rozwijania swoich umiejętności tanecznych, współpracy z Grupą oraz pracy przy tworzeniu choreografii na zawody, pokazy itp. W przypadku nieobecności na dużej liczbie zajęć - instruktor prowadzący może podjąć decyzję o wykluczeniu danej osoby z projektu nad którym Grupa obecnie pracuje lub podjąć decyzję o usunięciu danej osoby z Grupy.
3. Kursant Grup Zamkniętych zobowiązany jest do przestrzegania zapisów §4 pkt.2 oraz pkt.3. To jest:
„2. Przed wejściem na każde zajęcia, każdy Kursant (bez wyjątków) okazuje ważny karnet na recepcji w celu przybicia pieczątki i weryfikacji karnetu. W przypadku wejścia na zajęcia bez podbitej pieczątki, na Kursanta naliczona zostaje opłata w wysokości odpowiadającej cenie pojedynczych zajęć Open według aktualnego cennika.”
„3. Przed wejściem na każde zajęcia, każdy Kursant (bez wyjątków) wpisuje się na listę obecności danych zajęć, która znajduje się na recepcji oraz okazuje ważny karnet. Każdy Kursant wpisuje się na listę własnoręcznie. W przypadku nie wpisania się na listę, Kursant nie będzie mógł uczestniczyć w danych zajęciach i nie przysługuje mu zwrot za wykorzystane wejście. W przypadku gdy Kursant wpisze na listę inną osobę, na Kursanta naliczona zostaje opłata w wysokości odpowiadającej cenie pojedynczych zajęć Open według aktualnego cennika.”
4. Przynależność do Grupy Zamkniętej wiąże się z systematyczną obecnością, a nieobecność Kursanta na zajęciach nie zwalnia z opłaty miesięcznej.
5. Z chwilą gdy Kursant rezygnuje z uczestnictwa w Grupie Zamkniętej - nie jest zobowiązany do żadnych opłat w przyszłych miesiącach. Aby zrezygnować z udziału w Grupie należy PRZED rozpoczęciem nowego miesiąca poinformować o tym Point Dance Studio w formie pisemnej – w wiadomości mailowej, lub wiadomość przez fanpage Point Dance Studio na Facebooku, tylko taka forma przekazania informacji o rezygnacji z grupy jest akceptowana przez Studio (inne formy komunikacji - sms, wiadomości prywatne do instruktorów, rozmowa - nie są przez nas akceptowane). Brak informacji o rezygnacji z Grupy PRZED rozpoczęciem danego miesiąca skutkuje naliczaniem pełnej opłaty za karnet Grupy Zamkniętej na dany miesiąc i przyszłe miesiące oraz obowiązek opłaty karnetu – bez żadnych wyjątków.
6. Grupy Zamknięte mogą korzystać nieodpłatnie z małej sali studia (jeśli nie odbywają się na nich zajęcia lub ustalone wcześniej treningi) w godzinach funkcjonowania studia lub podczas obecności właściciela, a także z pozostałych sal po wcześniejszych ustaleniach z właścicielem studia. Dla osób spoza Grup Zamkniętych oraz niezwiązanych w inny sposób z Point Dance Studio, dostęp do sal jest zawsze płatny.
7. Udział w innych grupach - Kursant Grupy Zamkniętej w Studio - nie może być równocześnie członkiem innej regularnie funkcjonującej grupy tanecznej/formacji/długotrwałych programów zamkniętych/zespołu tanecznego itp. niezwiązanymi ze Studiem lub organizowanymi przez inne podmioty w Poznaniu. W przypadku wątpliwości co do charakteru zajęć (np. jak są nazywane, ile trwają, czy stanowią formację itp.) prosimy o rozmowę z trenerem i właścicielami Studia. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmują właściciele Studia. W przypadku wyrażenia zgody, Kursant ma obowiązek poinformować drugi podmiot/grupę o uczestnictwie w zajęciach Grupy Zamkniętej w Studio.
Zależy nam, aby Grupa Zamknięta była miejscem rozwoju, wzajemnego wsparcia i zaufania. Dlatego wprowadziliśmy ten zapis, który pozwala uniknąć nieporozumień.
Wyżej wymienione postanowienie ma na celu uniknięcie konfliktu interesów pomiędzy podmiotami/szkołami tańca/grupami - w szczególności w zakresie czasu, harmonogramu treningów, obecności Kursanta przy planowanych projektach Grup Zamkniętych oraz zapewnienie przejrzystości sytuacji - utrzymanie dobrych relacji pomiędzy szkołami tańca oraz budowanie partnerskiej współpracy między podmiotami poznańskiej sceny tanecznej.
Jednocześnie Studio w pełni wspiera udział Kursantów w warsztatach, otwartych zajęciach, obozach i innych formach rozwoju tanecznego w Poznaniu i całej Polsce - w których każdy ma pełną swobodę uczestnictwa.
8. Niewykorzystane przez Kursanta zajęcia Grupy, które się odbyły, nie są zamienne na zajęcia Open.
9. W miesiącach, w których mają miejsce ustawowe przerwy/święta/ferie itp. – liczba zajęć grupy może być mniejsza. Kursanci Grup zawsze otrzymują ekwiwalent w postaci zajęć Open - za zajęcia Grupy, które w danym miesiącu się nie odbyły z powodu ustalonej przerwy. Studio zawsze informuje o grafiku na następny miesiąc
przed rozpoczęciem danego miesiąca – na social mediach / IG Story. Brak zajęć Grupy nie jest podstawą do braku opłaty za Grupę w danym miesiącu – płatność za uczestnictwo w grupie jest opłatą zryczałtowaną.
10. Każda Grupa Zamknięta zobowiązana jest raz w roku do udziału w występie kończącym sezon – Festiwalu Point Dance Studio. Ponadto raz w roku organizowane jest nagranie wideo Grupy, którego koszt ponosi każdy członek Grupy, niezależnie od możliwości udziału w nagraniu. Studio partycypuje w kosztach nagrania poprzez udostępnienie przestrzeni/sprzętu studia lub pokrycie części kosztów związanych z realizacją nagrania. Pozostałe projekty artystyczne, występy lub wydarzenia, w których Grupa wraz z instruktorami decyduje się uczestniczyć, mają charakter dobrowolny i nie stanowią obowiązku Kursanta.
§6 ZMIANY W GRAFIKU ZAJĘĆ I ZASTĘPSTWA
1. Point Dance Studio powiadamia Kursantów o aktualnym grafiku na obecny dzień, ewentualnych zastępstwach lub odwołaniu zajęć poprzez codzienną relację (Stories) na Instagramie.
2. W przypadku choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się prowadzącego na zajęcia, Point Dance Studio organizuje zastępstwo bądź przekłada zajęcia na inny dzień. W wyjątkowych sytuacjach Point Dance Studio zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć, łączenia zajęć lub zmiany ich kolejności oraz liczby. Wpływ na to mogą mieć: niedyspozycja instruktora, święta, sytuacje losowe, remonty studia, okresy wakacji zimowych i letnich itp.
§7 BEZPIECZEŃSTWO
1. Point Dance Studio zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach zgodnych z przepisami BHP oraz do utrzymywania infrastruktury studia w stanie, który minimalizuje ryzyko wypadków.
2. Na salach obowiązuje całkowity zakaz dotykania luster, opierania się o lustra oraz siadania pod nimi. Zakaz ten ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i zapobieganie uszkodzeniom luster.
3. Kursanci zobowiązują się do przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa BHP, przepisów przeciwpożarowych, panujących w siedzibie i budynku Point Dance Studio.
4. Kursant oświadcza, że jest świadomy swojego stanu zdrowia i kondycji fizycznej oraz uczestniczy w zajęciach na własną odpowiedzialność. Kursant ma obowiązek niezwłocznie poinformować instruktora lub właściciela Point Dance Studio o wszelkich istniejących lub stwierdzonych przeciwwskazaniach lekarskich do udziału w zajęciach, w szczególności w przypadku urazów, chorób przewlekłych, ciąży lub innych stanów zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo jego lub innych uczestników.
W przypadku wystąpienia takich przeciwwskazań Point Dance Studio może uzależnić udział Kursanta w zajęciach od przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do ćwiczeń fizycznych.
Kursant zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do zaleceń instruktora. Point Dance Studio nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje lub pogorszenie stanu zdrowia wynikające z zatajenia informacji o stanie zdrowia, indywidualnych predyspozycji, nadmiernego wysiłku, niewłaściwego dostosowania intensywności ćwiczeń lub nieprzestrzegania zaleceń instruktora. Kursant jest zobowiązany do dostosowania rodzaju i intensywności ćwiczeń do swojego aktualnego stanu zdrowia i kondycji fizycznej.
5. Na terenie Point Dance Studio obowiązuje zakaz wnoszenia jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów i substancji, materiałów łatwopalnych, oraz używania otwartego ognia. Niestosowanie się do tego przepisu skutkuje natychmiastowym wyproszeniem z siedziby i budynku studia.
6. Za wszelkie rzeczy wartościowe pozostawione, zgubione lub utracone na terenie studia Point Dance Studio nie odpowiada. Kursant może zabrać je ze sobą na salę, w której odbywają się Zajęcia Taneczne, lub przekazać do przechowania na czas trwania Zajęć Tanecznych do recepcji studia. W przypadku kradzieży uczestnik zajęć powinien niezwłocznie poinformować recepcję o zaistniałej sytuacji.
7. Na terenie oraz przed budynkiem w którym mieści się Point Dance Studio obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania narkotyków oraz środków odurzających.
Osoby będące pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających nie mogą brać udziału w Zajęciach Tanecznych Point Dance Studio i mają zakaz wstępu na teren studia. Konsekwencją niestosowania się do niniejszego punktu regulaminu może być zakaz brania udziału w Zajęciach Tanecznych Point Dance Studio, a także w wydarzeniach organizowanych przez studio.
8. Sprzęt grający na salach tanecznych oraz w miejscach organizowania wydarzeń obsługiwany jest tylko przez instruktorów lub pod ich nadzorem.
9. Podczas zajęć obowiązuje zakaz noszenia elementów garderoby i biżuterii mogących stwarzać zagrożenie dla uczestników, takich jak duże kolczyki, długie wisiorki czy ostre akcesoria. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się również uczestnictwa w zajęciach z gumą do żucia.
10. Z Zajęć Tanecznych w Point Dance Studio nie może korzystać osoba, która jest w stanie infekcji, choroby zakaźnej lub innej dolegliwości, przez wzgląd na inne osoby korzystające z dostępnych usług. Personel Point Dance Studio może uzależnić zgodę na wstęp Kursanta do obiektu, od dostarczenia orzeczenia lekarskiego i/lub złożenia odpowiedniego oświadczenia, potwierdzającego brak przeciwwskazań do aktywności fizycznej danego Kursanta, jeżeli u personelu powstaną jakiekolwiek uzasadnione wątpliwości co do jego stanu zdrowia.
11. Kursant odpowiada materialnie za wszelkie spowodowane przez niego szkody w Point Dance Studio oraz budynku w którym znajduje się Point Dance Studio – w wysokości 100% odtworzenia lub zakupu. W przypadku Kursantów niepełnoletnich, odpowiedzialność finansową ponosi opiekun prawny Kursanta.
12. Wszystkie przedmioty, w szczególności ubrania, pozostawione w szatni po zajęciach, będą przechowywane przez Point Dance Studio przez 7 dni. Po tym czasie zostają przekazane do kontenera PCK lub zutylizowane.
§8 OCHRONA PRYWATNOŚCI
Administratorem danych osobowych Kursantów jest Point Dance Studio. Dane przetwarzamy w celu realizacji umowy o uczestnictwo w zajęciach, prowadzenia rozliczeń, kontaktu organizacyjnego oraz wypełniania obowiązków prawnych. Zakres danych obejmuje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail; w przypadku faktury – także adres oraz NIP/PESEL. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Kursant ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (Rozporządzenie 2016/679) i ustawą z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych; przechowujemy je przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami i dla dochodzenia/obrony roszczeń.
§9 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Zabrania się wykorzystywania jakichkolwiek materiałów publikowanych na stronie internetowej Point Dance Studio (w tym opisów i zdjęć) bez pisemnej zgody Point Dance Studio. Po konsultacji, Point Dance Studio może wyrazić zgodę na wykorzystanie zdjęć i filmów na serwisach społecznościowych i w innych publikacjach – zrobionych/nagranych podczas Zajęć Tanecznych – pod warunkiem oznaczenia studia na zdjęciach, autora materiałów, podania miejsca ich wykonania wraz z odnośnikiem do strony internetowej Point Dance Studio.
§10 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Kursant ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody materialne, na które narazi Point Dance Studio, powstałe w wyniku jego działania.
2. Na salach obowiązuje zakaz wnoszenia jedzenia i napojów, wyjątek stanowią napoje w zakręcanych plastikowych butelkach.
3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Reklamacje dotyczące usług Point Dance Studio należy składać pisemnie lub e-mailem w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni od otrzymania.
5. Point Dance Studio zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
POLITYKA PRYWATNOŚCI (klauzula RODO)
1. Twoje zaufanie jest dla nas bardzo ważne, dlatego jako Point Dance Studio sp. z o.o. zapewniamy, że Twoje dane są bezpieczne. Niniejszy dokument zawiera kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych:
Point Dance Studio sp. z o.o.
ul. Podgórna 15, 61-828 Poznań
e-mail: pointdancestudioinfo@gmail.com
(dalej „Administrator”).
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:
Dane przetwarzamy w celu:
– realizacji umowy o uczestnictwo w zajęciach tanecznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– kontaktu organizacyjnego i marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– na podstawie zgody – w przypadku przetwarzania danych wizerunkowych i przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych:
– imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu,
– w przypadku wystawienia faktury – również adres oraz NIP/PESEL.
5. Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi: księgowe, prawne, marketingowe (w tym social media), analityczne, IT, badania jakości obsługi, oraz podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych:
Dane przechowujemy przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa oraz dla dochodzenia lub obrony roszczeń (w przypadku dokumentacji księgowej – obecnie 5 lat).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą:
– prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
– prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
9. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec Kursanta lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Kursanta w materiałach foto/wideo wykonywanych podczas Zajęć Tanecznych, warsztatów oraz wszystkich wydarzeń organizowanych przez Point Dance Studio stanowi warunek uczestnictwa w zajęciach oraz element umowy o uczestnictwo. W przypadku osób małoletnich postanowienie to akceptuje opiekun prawny. Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Point Dance Studio ma prawo do korzystania z wizerunku Kursanta przy tworzeniu materiałów promocyjnych oraz dydaktycznych, a także do bezpłatnego przekazywania ich sponsorom, partnerom i instytucjom wspierającym.
3. Kursant przyjmuje do wiadomości, że jego dane/dane dziecka oraz jego wizerunek mogą być wykorzystywane w takich materiałach promocyjnych/relacjach jak filmy i zdjęcia – a po opublikowaniu ich w internecie może nie być technicznej możliwości ich edytowania lub usunięcia.
4. Kursant ma prawo nie wyrazić zgody na utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku. W takim przypadku, w momencie nagrywania lub wykonywania zdjęć, Kursant zobowiązany jest samodzielnie usunąć się z kadru nagrywania lub fotografowania oraz, w razie potrzeby, oddalić się z miejsca, w którym prowadzone są materiały foto/wideo. Brak usunięcia się z kadru będzie traktowany jako dorozumiana zgoda na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w danym materiale.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
1. Standardy Ochrony Małoletnich (dalej „Standardy”) są integralną częścią Regulaminu i każdy kursant zobowiązuje się do przestrzegania postanowień zawartych w Standardach. Mają one na celu ochronę osób małoletnich przed krzywdzeniem, przemocą, wykorzystywaniem czy zaniedbaniem. Standardy Ochrony Małoletnich oraz Skrócona Wersja Standardów Ochrony Małoletnich znajdują się w zakładce „Regulaminy i Standardy” na naszej stronie oraz w siedzibie Studia w widocznym miejscu na recepcji. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją skróconą a pełną, pierwszeństwo ma pełna wersja Standardów.